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【佛心功能】Google Docs 全面支援 Office 檔案直接編輯!手把手教你如何操作

【佛心功能】Google Docs 全面支援 Office 檔案直接編輯!手把手教你如何操作

【為什麼我們&#35201 […]

【為什麼我們要挑選這篇文章】Google Docs 系列是很方便的雲端文書軟體,團隊可以在線上共同編輯一份文件,提升溝通效率,然而它過去卻不能直接編輯 Microsoft Office 文件,必需轉檔,但排版會跑掉……

然而,Google Docs 系列從這週開始升級,直接把 Microsoft Office 丟上雲端就可以編輯了,而且排版不會跑掉,讓編輯更有效率。下文將手把手教你如何使用這個新功能。(責任編輯:郭家宏)

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想修改 Microsoft Office 的文書檔案,已經不一定要有 Microsoft Office 軟體了,透過網站服務亦能夠辦到。日前 Google 宣佈旗下的文件(Google Docs)、試算表(Google Sheets)和簡報服務(Google Slides),這週起就能夠直接修改 Microsoft Office 的 Word 、Excel 和 PowerPoint 檔案,對用戶來說可是一個天大喜訊。

不用再轉檔,即日起就可直接用 Google Docs 編輯文件

以往 Google Docs 用戶需要將 Microsoft Office 檔案先行轉檔方能夠進行修改,或使用 Office Compatibility Mode(OCM)瀏覽文件,現在用戶只需在 Google Docs 打開 Microsoft Office 檔案就能直接進行編輯。不須轉換檔案的好處是不怕搞亂檔案內的格式,分享檔案給其他用戶亦更加方便。

現在 Google Docs 支援的文件格式包括 .doc、.docx、.dot,而試算表支援 .xls、.xlsx、.xlsm、.xlt,至於簡報服務則支援 .ppt、.pptx、.pps、.ppt 檔案。Google 表示新功能會由這星期起率先向部份用戶提供,而在 5 月初會廣泛向所有用戶提供。

TO 編按:操作示範

首先,開啟空白 Google Docs:

接著,點選檔案→開啟→上傳,進入以下畫面:

最後,將檔案拖曳上去,即可開啟:

很方便的是,不但排版跟 Word 一模一樣,文件標題也跟原檔一樣,不用再花時間調整。

(本文經合作夥伴 Unwire.hk 授權轉載,並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂標題,原文標題為 〈Google Docs 宣佈支援 Microsoft Office 檔案修改 〉。)

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